Ballettschule InBalance

Inhaberin: Sabrina Wurtz

Stand: Dezember 2025

1. Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, unsere Online-Angebote nutzen oder an unseren Kursen, Workshops und Events teilnehmen. Die Erklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unserer Website www.ballett.lu, in Kommunikationskanälen wie E-Mail und Messenger-Diensten (z.B. WhatsApp) sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen (z.B. Social-Media-Profile).

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ballettschule InBalance
Inhaberin: Sabrina Wurtz
Christoph-Kröwerath-Str. 50
67071 Ludwigshafen (Oggersheim-Melm)

Telefon: +49 177 3006812
E-Mail: sabrina@ballett.lu
Website: www.ballett.lu

3. Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten, die Kategorien betroffener Personen und die Zwecke der Verarbeitung zusammen.

Arten der verarbeiteten Daten:
• Bestands- und Stammdaten (z.B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum von Kindern bei Kinderkursen)
• Vertrags- und Abrechnungsdaten (z.B. gebuchte Kurse, Zahlbeträge, Buchungs-ID)
• Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Inhalte, Nachrichten in Messenger-Diensten)
• Nutzungsdaten (z.B. aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten, IP-Adresse) bei Besuch unserer Website
• Meta- und Verfahrensdaten (z.B. Logfiles, Einwilligungsprotokolle im Cookie-Banner)

Kategorien betroffener Personen:
• Interessent*innen und Kursteilnehmer*innen
• Erziehungsberechtigte minderjähriger Teilnehmer*innen
• Besucher*innen unserer Website und Social-Media-Kanäle
• Kommunikationspartner*innen

Zwecke der Verarbeitung:
• Anbahnung und Durchführung von Kurs- und Veranstaltungsverträgen
• Organisation und Durchführung unserer Kurse (inkl. Informationen zu Stundenausfällen und Nachholterminen)
• Abrechnung und Buchhaltung
• Beantwortung von Kontaktanfragen
• Bereitstellung und Sicherheit unseres Onlineangebotes
• Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insbesondere nach Handels- und Steuerrecht)

4. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Je nach Zweck stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (z.B. Kursbuchungen, Kommunikation vor Kursbeginn).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen (z.B. effiziente Kursorganisation, IT-Sicherheit, Öffentlichkeitsarbeit), soweit nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, etwa bei der Nutzung bestimmter Dienste (z.B. WhatsApp-Gruppen, Foto-/Videoveröffentlichungen, optionale Cookies). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau für Ihre Daten zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten.

Sicherung der Online-Verbindung durch TLS-/SSL-Verschlüsselung (HTTPS):
Um die über unsere Website übermittelten Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, nutzen wir eine TLS-/SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen dies an der Darstellung „https://“ bzw. dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Internationale Datentransfers

Sofern wir Dienste von Anbietern mit Sitz in sogenannten Drittländern (außerhalb der EU/des EWR) nutzen, erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Dies ist insbesondere der Fall, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, geeignete Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) bestehen oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Soweit Dienste US-amerikanischer Anbieter eingesetzt werden, kann eine Datenübermittlung auch auf Grundlage des EU–US Data Privacy Framework (DPF) erfolgen, sofern der jeweilige Anbieter entsprechend zertifiziert ist.

7. Datenspeicherung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Entfallen der Zweck der Verarbeitung oder laufen gesetzliche Aufbewahrungsfristen ab, werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder anonymisiert.

Beispiele für gesetzliche Aufbewahrungsfristen (Deutschland):
• 10 Jahre – z.B. für Buchungsbelege und Rechnungen (§ 147 AO, § 257 HGB).
• 6 Jahre – z.B. für empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe (§ 147 AO, § 257 HGB).
• 3 Jahre – regelmäßige Verjährungsfrist für vertragliche Ansprüche (§§ 195, 199 BGB).

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit unter den in Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

9. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet derzeit nur solche Cookies, die für den technischen Betrieb der Seite unbedingt erforderlich sind (z.B. zur Darstellung der Website oder zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen). Eine Auswertung zu Statistik- oder Marketingzwecken findet aktuell nicht statt.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Sie enthalten z.B. eine anonyme Kennung, mit der Ihr Browser beim nächsten Aufruf wiedererkannt werden kann. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und nutzerfreundlichen Angebot).

Wir verwenden das Einwilligungsmanagement-Tool „Borlabs Cookie“, um Ihre Cookie-Einstellungen zu verwalten und zu dokumentieren. Dabei können insbesondere Ihre individuellen Einwilligungen, eine Nutzer-ID sowie Zeitpunkte der Abgabe gespeichert werden. Das hierfür gesetzte Cookie ist technisch erforderlich, um Ihre Auswahl dauerhaft zu speichern.

Sollten wir künftig zusätzliche, nicht technisch notwendige Cookies (z.B. für Statistik oder Marketing) einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren und Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner einholen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie dann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Post) verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten und etwaige Anschlussfragen zu klären.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche bzw. vorvertragliche Kommunikation) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

11. Werbliche Kommunikation

Wir können Ihre Kontaktdaten nutzen, um Ihnen Informationen zu Folge- oder Zusatzangeboten (z.B. neue Kurse, Workshops, Ferienangebote) zukommen zu lassen, sofern dies rechtlich zulässig ist und Sie dem nicht widersprochen haben.

Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der werblichen Nutzung Ihrer Daten jederzeit widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Hierfür genügt eine formlose Mitteilung (z.B. per E-Mail).

12. Kommunikation über WhatsApp-Gruppen

Für die organisatorische Kommunikation rund um unsere Kurse (z.B. Informationen zu Stundenausfällen, Terminänderungen, Nachholterminen) nutzen wir unter anderem WhatsApp-Gruppen.

Dienstanbieter ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch an Unternehmen der WhatsApp/Meta-Gruppe in Drittstaaten (z.B. USA) übermittelt werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.

Welche Daten werden verarbeitet?
• Ihre bei WhatsApp hinterlegte Telefonnummer
• Anzeigename / Profilbild (sofern von Ihnen hinterlegt)
• Inhalte der von Ihnen in der Gruppe gesendeten Nachrichten

Zweck der Verarbeitung:
• Organisation und Durchführung der Kurse (z.B. kurzfristige Informationen bei Ausfall einer Stunde, Hinweise zu Nachholterminen oder Ablauf).

Rechtsgrundlage:
Die Nutzung von WhatsApp-Gruppen erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und/oder unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und schnellen Kursorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Teilnahme an der WhatsApp-Gruppe ist freiwillig. Wenn Sie dies nicht wünschen, informieren wir Sie auf Wunsch über alternative Kommunikationswege (z.B. E-Mail).

Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung von WhatsApp jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Gruppe verlassen und uns hierüber informieren.

13. Kundenrezensionen und Bewertungsverfahren

Soweit Sie uns freiwillig Bewertungen oder Feedback über entsprechende Plattformen oder Funktionen zukommen lassen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten (z.B. Name oder Nutzername, Bewertungstext, Zeitpunkt) zur Auswertung, Darstellung und ggf. zur Beantwortung Ihres Feedbacks.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Qualitätsnachweisen und Verbesserung unseres Angebots). Im Übrigen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Bewertungsplattform.

14. Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke (z.B. Facebook, Instagram), um mit Interessent*innen und Kund*innen zu kommunizieren und über unsere Angebote zu informieren. Beim Besuch der jeweiligen Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

Soweit wir dort personenbezogene Daten verarbeiten (z.B. Nachrichten, Kommentare), erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Anbieter und Datenschutzhinweise u.a.:
• Instagram – Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy/.
• Facebook – Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy/.

15. Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden auf unserer Website Funktions- und Inhaltselemente ein, die von Servern ihrer jeweiligen Anbieter bezogen werden (Drittanbieter). Dies können z.B. Schriftarten, Karten oder Grafiken sein. Die Einbindung setzt voraus, dass die Drittanbieter die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten, da sie ohne IP-Adresse die Inhalte nicht an den Browser senden könnten.

Soweit technisch möglich, binden wir diese Inhalte datensparsam ein und achten auf eine möglichst datenschutzfreundliche Voreinstellung.

Beispiele für eingesetzte Dienste:

• Google Fonts (Schriftarten):
Bereitstellung von Schriftarten zur einheitlichen Darstellung unseres Onlineangebotes. Soweit Google Fonts lokal auf unserem Server gehostet werden, findet keine Übermittlung von Daten an Google statt. Werden Schriftarten von Servern der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bezogen, können dabei technische Daten (z.B. IP-Adresse, Browserinformationen) an Google übermittelt werden. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy.

• Google Maps (Landkarten):
Zur Darstellung von Anfahrtswegen können wir den Kartendienst Google Maps nutzen. Dienstanbieter ist Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung über das Cookie- bzw. Einwilligungsbanner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung abzubilden. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht.